Presentar una oferta a una licitació
Tràmit que permet presentar electrònicament una oferta a una licitació de la Universitat Rovira i Virgili (URV) mitjançant la plataforma de licitació electrònica PLYCA.
Resum. Necessiteu un certificat de firma electrònica vàlid, el programari «PLYCA Empresas» (amb Java 1.8.0 o superior) i l'alta al Portal de Contractació. Després, heu de descarregar el sobre electrònic de l'expedient, incorporar-hi els documents en PDF, signar-lo i presentar-lo. Si la presentació falla, transmeteu l'empremta digital al Registre electrònic immediatament i el sobre electrònic en un màxim de 24 hores; si no ho feu, es considerarà que heu retirat l'oferta.
Com es presenta
Abans de començar
1. Comproveu que l'ordinador que utilitzareu compleix els requisits mínims: http://soporte.plyca.es/checklist
2. Accediu al Portal de Contractació de la URV: https://www.urv.cat/ca/universitat/seu-electronica/contractacio-publica
3. Descarregueu el programari «PLYCA Empresas», des del qual licitareu electrònicament. Al Portal de Contractació, aneu al menú Utilitats → «Descarrega de Programari»: https://contractacio.urv.cat/licitacion/descargas.do. Perquè funcioni, cal instal·lar Java 1.8.0 o superior (vegeu els requisits mínims del primer pas).
4. Doneu-vos d'alta al Portal de Contractació. Aneu al menú «La meva empresa» (https://contractacio.urv.cat/licitacion/tramites.do), premeu «Trámit d'alta» i seguiu les instruccions de la plataforma. Per fer l'alta cal un certificat de firma electrònica vàlid. Consulteu-ne els requisits: https://sede.minetur.gob.es/es-ES/procedimientoselectronicos/Paginas/requisitos.aspx
Presentar l'oferta
1. Accediu al Portal de Contractació de la URV: https://www.urv.cat/ca/universitat/seu-electronica/contractacio-publica/
2. Seleccioneu l'expedient prement-ne el número.
3. Dins l'expedient, aneu a l'apartat «Historial de publicacions» i premeu «Presentació d'ofertes». Hi trobareu el «Sobre electrònic per la presentació d'ofertes».
4. Premeu el sobre electrònic per descarregar-lo.
5. Quan l'hàgiu descarregat, seguiu les instruccions per incorporar-hi els documents requerits en format PDF. El sobre indicarà quins cal signar.
6. Signeu el sobre electrònic generat, seguint les instruccions de la plataforma.
7. Presenteu telemàticament el sobre electrònic, seguint les instruccions de la plataforma.
Si hi ha cap error i no podeu presentar l'oferta, seguiu les indicacions de l'apartat següent.
Si hi ha problemes tècnics en la presentació
Si per raons tècniques de comunicació que no us siguin imputables no podeu presentar l'oferta pel canal electrònic, seguiu aquests passos:
1. Deseu l'empremta digital i el sobre. Abans d'enviar l'oferta, deseu el codi específic de verificació (HASH), o «empremta digital», i el sobre electrònic. El HASH és una empremta única de l'oferta. Feu servir l'opció «Sobre electrònic per la presentació d'ofertes» del programari «PLYCA Empresas».
2. Primera transmissió: l'empremta digital (immediatament). Transmeteu l'empremta digital de l'oferta a l'òrgan de contractació pel Registre electrònic de la URV (Registre telemàtic). Quan el Registre la rebi, l'oferta es considera presentada a tots els efectes. Ompliu els camps així:
– Número d'expedient: al camp corresponent.
– Assumpte: «Problemes tècnics. Empremta digital per a presentació d'ofertes».
– Dades del Sol·licitant / Interessat: el nom de la persona licitadora (persona jurídica o persona física).
3. Segona transmissió: el sobre electrònic (màxim 24 hores). En un màxim de 24 hores, transmeteu el sobre electrònic de l'oferta, comprimit en format .zip, pel mateix Registre electrònic (Registre telemàtic). Ompliu els camps així:
– Número d'expedient: al camp corresponent.
– Assumpte: «Problemes tècnics. Sobre electrònic de presentació d'ofertes».
– Interessats / Origen: el nom de la persona licitadora (persona jurídica o persona física).
Aquestes dades serveixen per identificar la persona licitadora al Registre com a part de la documentació presentada per licitar.
Si no feu la segona transmissió dins el termini, es considerarà que heu retirat l'oferta.
Documents que no teniu en format electrònic
Si els documents que heu d'incorporar al sobre electrònic es van emetre en paper, aporteu-ne còpies digitalitzades. La fidelitat amb l'original es garanteix amb la signatura electrònica.
Justificant de rebut electrònic
Un cop completada correctament la presentació telemàtica de l'oferta mitjançant la plataforma PLYCA, el sistema generarà un justificant de registre que acreditarà la presentació efectiva de la proposició, amb indicació de la data i l'hora de presentació. Es recomana als licitadors descarregar i conservar aquest justificant, ja que constitueix la prova de la presentació de la seva oferta dins del termini establert en el procediment de contractació.
Notificacions i comunicacions
- Caràcter electrònic: Totes les notificacions i comunicacions derivades de la licitació es fan exclusivament per mitjans electrònics, a través del sistema de notificació e-NOTUM.
- Avisos de posada a disposició: S'envien avisos indicant que la notificació s'ha posat a disposició a través de correus electrònics i SMS als contactes facilitats pel licitador.
- Accés a les notificacions: Les persones designades han d'accedir a l'espai virtual mitjançant un enllaç, emprant un certificat digital o una contrasenya.
- Altres canals de comunicació: Durant el procediment, determinades comunicacions també es publiquen al tauler d'anuncis associat a l'espai virtual de licitació de la Plataforma de Serveis de Contractació Pública.
Suport
Dubtes i novetats sobre la licitació
1. Subscriviu-vos a l'anunci de licitació, a l'apartat «Subscripcions», per estar informats de novetats i incidències.
2. Feu les consultes per escrit a l'apartat «Dubtes i preguntes», al marge superior dret de la pàgina de la licitació, a Perfils de contractant - Plataforma de Serveis de Contractació Pública (contractaciopublica.cat).
3. Rebreu la resposta pel mateix mitjà. Es publica i pot servir a qualsevol persona licitadora interessada a participar.
Problemes tècnics amb les eines informàtiques
Per resoldre dubtes o problemes tècnics relacionats només amb l'ús de les eines informàtiques de la licitació electrònica, feu servir el suport en línia:
1. Accediu al Portal de Contractació de la URV: https://www.urv.cat/ca/universitat/seu-electronica/contractacio-publica/
2. Aneu a «Suport empreses (Nova finestra)». S'obrirà el web de Nexus IT.
3. Premeu el botó vermell «Soporte», a la part dreta del menú superior.
4. Premeu el botó «Formulario de soporte», a la part inferior central de la pàgina, i ompliu el formulari. Indiqueu-hi el dubte o el problema i totes les dades de què disposeu.