INSTRUCCIONES PARA LA LICITACIÓN ELECTRÓNICA
PRIMERO.- RESUMEN DEL PROCEDIMIENTO DE PRESENTACIÓN DE PROPOSICIONES A TRAVÉS DE LA PLATAFORMA DE LICITACIÓN ELECTRÓNICA (PLYCA)Los licitadores, para presentar sus proposiciones de forma electrónica, tendrán que seguir el siguiente procedimiento:
Preparación inicial:
- Verificar que el ordenador que se utilice para la licitación electrónica cumple con los requisitos mínimos Por eso, acceder al siguiente enlace http://soporte.plyca.es/checklist
- Acceder al Portal de Contratación de la Universidad Rovira i Virgili: https://www.urv.cat/ca/universitat/seu-electronica/contractacio-publica
- Descargar el software de "PLYCA Empresas". Por eso, una vez dentro del Portal de Contratación de la Universidad Rovira i Virgili, acceder al menú Utilidades ->"Descarga de Software" desde el enlace https://contractacio.urv.cat/licitacion/descargas.do, desde donde se puede descargar el software "PLYCA EMPRESAS" y desde el que se podrá pujar electrónicamente.
Para el correcto funcionamiento del mencionado software, debe instalarse Java versión 1.8.0 o superior (ver apartado 1 anterior). - Registrarse (darse de alta) en el Portal de Contratación de la Universidad Rovira i Virgili. Por eso, acceder al menú "Mi empresa" desde el enlace https://contractacio.urv.cat/licitacion/tramites.do del mencionado Portal. Desde el menú "Mi empresa", pulsar "Trámite de alta" y, a continuación seguir las instrucciones de la plataforma para realizar el alta.
- Para efectuar esta operación, será necesario disponer de un certificado de firma electrónica válida. Consultar el enlace: https://sede.minetur.gob.es/es-ES/procedimientoselectronicos/Paginas/requisitos.aspx.
Para pujar:
- Acceder al Portal de Contratación de la Universidad Rovira i Virgili: https://www.urv.cat/ca/universitat/seu-electronica/contractacio-publica/
- Seleccionar el expediente, pulsando el número del mismo.
- Una vez dentro del expediente, ir al apartado "Historial de publicaciones" y pulsar en "Presentación de ofertas", donde se encuentra disponible el "Sobre electrónico por la presentación de ofertas".
- A continuación, pulsar en el citado sobre electrónico para proceder a su descarga.
- Una vez descargado, seguir las instrucciones para la incorporación de los documentos requeridos en formato pdf. (Se indicará los que deben ser firmados).
- Una vez incorporados los citados documentos, firmar el sobre electrónico generado, siguiendo las instrucciones de la plataforma.
- Por último, realizar la presentación telemática del sobre electrónico, siguiendo las instrucciones de la plataforma.
En el caso de producirse algún error y, como consecuencia del mismo, no pudiera hacerse efectiva la presentación de la proposición, seguir las indicaciones de las siguientes notas aclaratorias.
Notas esclarecedoras:
- Problemas técnicos en la presentación electrónica de proposiciones.
En caso de que, por razones técnicas de comunicación no imputables al licitador, no pudiera hacerse efectiva la presentación de la proposición mediante el canal electrónico, deberá utilizar la opción que ofrece el software de "PLYCA Empresas", " Sobre electrónico para la presentación de ofertas.", para almacenar el código específico de verificación (HASH) o "huella digital "y el sobre electrónico generados antes de realizar el envío.
Éste código específico de verificación (HASH) o "huella digital" de la oferta deberá transmitir inmediatamente al órgano de contratación a través del Registro electrónico de la Universidad Rovira i Virgili: (Registro telemático), con la recepción se considerará efectuada su presentación a todos los efectos. Al hacerlo, se indicará en el campo correspondiente el número de expediente a que se refiere la transmisión, y en el campo relativo al asunto se consignará lo siguiente: "Problemas técnicos. Huella digital para presentación de ofertas ". En el campo "Datos del Solicitante / Interesado" debe indicarse el nombre del licitador (bien sea persona jurídica o persona física). Todo ello al objeto de su correcta identificación en el Registro como parte de la documentación presentada para licitar.
Después deberá transmitir el sobre electrónico de la oferta propiamente dicha, compactado en formato .Zip, a través del Registro electrónico de la Universidad de Rovira i Virgili: (Registro telemático), en un plazo máximo de 24 horas. Al hacerlo, debe indicarse en el campo correspondiente el número de expediente a que se refiere la transmisión, y en el campo relativo al asunto deberá consignarse lo siguiente: "Problemas técnicos. Sobre electrónico de presentación de ofertas ". En el campo Interesados / Origen deberá indicar el nombre del licitador (bien sea persona jurídica o persona física). Todo ello al objeto de su correcta identificación en el Registro como parte de la documentación presentada para licitar. De no efectuar esta segunda remisión en el plazo indicado, se considerará que la oferta ha sido retirada.
- Incorporación en el sobre electrónico de documentación no disponible en formato electrónico
Si no se dispusiera en formato electrónico de los documentos a incorporar al sobre electrónico porque fueron emitidos originalmente en soporte papel, se aportarán copias digitalizadas, cuya fidelidad con el original se garantizará mediante la utilización de la firma electrónica.
SEGUNDO. - APOYO PARA USUARIOS
- Para estar informado de las novedades o incidencias como para resolver las dudas que se puedan presentar en relación con la licitación electrónica puede dirigir su consulta por escrito a través de la dirección Perfiles de contratante - Plataforma de Servicios de Contratación Pública (contractaciopublica.cat) Por ello, es necesario que se suscriba al anuncio de licitación de referencia en el apartado: SUSCRIPCIONES y en el apartado Dudas y preguntas, que encontrará en el margen superior derecho de esta misma página podrá realizar sus consultas/ dudas con respecto a esta licitación. Por el mismo medio recibirá la respuesta a sus dudas la cual será publicada y podrá servir para cualquiera de los licitadores interesados en participar.
- Para la resolución de dudas o problemas técnicos relacionados exclusivamente con la utilización de las herramientas informáticas para la licitación electrónica, se pone a disposición de los licitadores el soporte online que a continuación se indica:
- Acceder al Portal de Contratación de la Universidad Rovira i Virgili: https://www.urv.cat/ca/universitat/seu-electronica/contractacio-publica/
- Ir a "Soporte empresas (Nueva ventana)". Pulsando allí, se abre la web de Nexus IT.
- Pulsar en el botón rojo "Soporte", situado en la parte derecha del menú superior.
- Pulsar el botón "Formulario de soportesituado en la parte inferior central de la página y rellenar el formulario, indicando la duda o problema de que se trate e informando de todos los datos disponibles.