D'acord amb la Llei 25/2013, de 27 de desembre, d'impuls a la factura electrònica i creació del registre comptable de factures en el sector públic, tots els proveïdors que lliuren béns o presten serveis a la Universitat poden emetre i enviar una factura electrònica.
Aspectes a tenir en compte per emetre una factura electrònica vàlida
- Identificació de la Universitat
Raó social: Universitat Rovira i Virgili de Tarragona
NIF/CIF: Q9350003A / VAT Number: ESQ9350003A (operacions amb l'estranger)
Domicili fiscal: Carrer de l'Escorxador, s/n, 43003, Tarragona
- Codis DIR
Podeu consultar els codis necessaris (oficina comptable, òrgan gestor i unitat tramitadora) amb el codi d'administració U04200001.
- Format de la factura electrònica
Les factures s'han de presentar en format electrònic estàndard Facturae (.xml).
- Factures a tramitar per expedients de contractació
D'acord amb la Llei 9/2017, de contractes del sector públic, cal indicar obligatòriament el número del codi de l'expedient de contractació i el període de facturació, en els camps corresponents de la factura electrònica.
Canals oficials de tramitació i consulta
- Presentar una factura electrònica
Tràmit que permet la càrrega, validació prèvia i enviament de factures electròniques a la Universitat Rovira i Virgili a través de FACe (el punt general d'entrada de factures de l'Administració de l'Estat). Inclou tota la informació sobre els aspectes a tenir en compte per emetre i enviar una factura electrònica.
- Consulta del registre comptable de factures
Tràmit que permet als proveïdors consultar en temps real l'estat de tramitació de les factures presentades a la Universitat Rovira i Virgili (lliurades, registrades, acceptades o rebutjades), adaptat al nou Portal de Proveïdors de FACe.