Una còpia autèntica d'un document públic administratiu o privat és una còpia efectuada, en el suport que sigui, pels òrgans competents de les administracions públiques en què quedi garantida la identitat de l'òrgan que ha efectuat la còpia i el seu contingut. Les còpies autèntiques tenen la mateixa validesa i eficàcia que els documents originals.

L'article 27.1 de la Llei 39/2015, d'1 d'octubre, del Procediment Administratiu Comú de les Administracions Públiques, determina que s'ha de mantenir actualitzat un registre, o un altre sistema equivalent, on hi constin els funcionaris habilitats per expedir còpies autèntiques, que han de ser plenament interoperables i estar interconnectats amb els de la resta d'administracions públiques, als efectes de comprovar la validesa de l'habilitació esmentada.

De quina documentació podem generar còpies autèntiques? dels documents expedits per:

• la URV
• terceres parts i s'hagi de presentar a la URV

A partir de quin tipus de document generem còpies autèntiques electròniques a la persona interessada?

1. Còpia autèntica electrònica de documents en suport paper

- On? mitjançant una sol·licitud de manera presencial a un punt de registre URV

- Què cal portar?

• document acreditatiu de la identitat (DNI, passaport, NIE, etc.)
• original del document a realitzar la còpia autèntica

- Excepcions: aquest procediment s'aplica sense perjudici que se n'estableixi un altre per a determinats tipus de documents 

2. Còpia autèntica electrònica d'un document electrònic o d'una còpia electrònica autèntica

- On? mitjançant el registre electrònic URV i annexant el document electrònic